Gebyrer og udbetalinger

Penge er der, hvor klanevents går galt, og de går galt i stilhed: et gebyr nogen sværger på, de har betalt, en pulje ingen kan få til at gå op, en præmiefordeling der bliver diskuteret, efter vinderne er logget af. Her er vejen, der efterlader et spor ved hvert skridt.

2 underskrifter afslutter et gebyr som standardPulje = tilføjet + gebyr × godkendte tilmeldinger1 række pr. person der får penge

Denne oversættelse til Dansk er endnu ikke læst igennem af en, der har sproget som modersmål. Læser en sætning forkert, er den engelske side originalen — og at sige til er dét, der får den rettet.

Trin 1

At sætte gebyret

Tilmeldingsgebyret ligger på eventet, sat når du opretter det, eller redigeret fra dets Sign-ups-fane. Intet gebyr er et helt fint svar — masser af events kører alene på en pulje, værten har lagt i.

To indstillinger afgør, hvad gebyret rent faktisk betyder, og de er nemme at overse:

Pr. person eller pr. kontopå et event, hvor folk må stille op med flere konti, afgør den, om de betaler én gang eller én gang hver. Bliver den forkert, kommer du til at betale penge tilbage.

Betalingsfristnår den er passeret, holder ubetalte tilmeldinger op med at være noget, du render efter, og bliver til en beslutning. Sæt den tidligere end du tror — dagen før eventet er for sent til at finde en erstatning.

Puljen følger tilmeldingerne

Den viste præmiepulje er det, du selv har lagt i, plus tilmeldingsgebyret gange antallet af godkendte tilmeldinger. Den bevæger sig, efterhånden som tilmeldinger godkendes og udelukkes, så tallet på siden er altid det, du faktisk kunne udbetale.

Trin 2

At samle ind

Gebyrer bliver samlet ind på den måde, din klan i forvejen samler penge ind — i spillet, på Discord, som I nu gør. Anvils job begynder i det øjeblik, pengene lander: nogen med stabsadgang markerer det betalt, og det stempler, hvem der siger, de tog imod, og hvornår.

Spillerne har også et ord at skulle have sagt. Et medlem kan indberette, hvem de betalte til, og vedhæfte et screenshot — og det er dét, der gør “jeg har helt sikkert betalt” til en registrering med to ender. Når spillerens indberetning og indsamlerens påstand nævner forskellige personer, er det en uenighed, siden kan vise dig, i stedet for en du opdager midt i et skænderi.

Beviset bliver slettet med vilje

Et betalingsscreenshot gemmes kun, indtil gebyret er afsluttet, og fjernes så. Det findes for at løse en uenighed, ikke for at ligge i et arkiv i et år.

Trin 3

Den anden underskrift

Et gebyr står som modtaget, indtil et andet stabsmedlem bekræfter, at det kom frem. Den, der håndterede pengene, kan ikke også være den, der skriver under på, at de dukkede op — det er hele kontrollen, og det er derfor, siden afviser en indsamlers egen bekræftelse i stedet for bare at fraråde den.

Hvor mange underskrifter et gebyr kræver, er en klanindstilling fra nul til fem. Nul findes af en rigtig grund: i en klan hvor kassereren er ejeren, er der ingen anden at skrive under, og “34 gebyrer venter på en anden underskrift” bliver en kø, der aldrig kan tømmes, og permanent det højeste på dashboardet. Ved nul er det at markere et gebyr betalt selve underskriften.

Sæt den til én — standarden — hvis I er to. Sæt den til nul, hvis I ærligt talt ikke er, og sæt den højere kun hvis din klan har både folkene og grunden.

Trin 4

At betale ud

Når eventet slutter, laver eventets Payouts-fane puljen om til en liste over mennesker. Generér den, og du får én række pr. modtager — ikke pr. hold: et vindende holds præmie deles ligeligt mellem medlemmerne, så udbetalingen bliver en liste med navne og tal frem for et regnestykke ved midnat.

Beløbene starter fra en foreslået fordeling — tungest i toppen, og jo flere betalte pladser du sætter, jo fladere bliver den — og hver række kan redigeres. Forslaget er et udgangspunkt, ikke en politik.

Så betaler du dem og hakker rækkerne af undervejs. Pointen er, at nogen en uge senere kan kigge på listen og se, hvem der fik hvad, i stedet for at rekonstruere det fra Discord-historikken.

Annoncér det én gang, herfra

Udbetalinger postes til jeres Discord-kanaler fra selve eventet, så annonceringen og registreringen er det samme. En præmie, der annonceres i hånden, er en præmie, nogen senere påstår aldrig kom.

Trin 5

Når tallene er uenige

De fire, du faktisk kommer til at møde:

De siger, de har betalt, ingen har markeret detbed dem indberette betalingen med et screenshot. Det sætter en navngiven modtager og et tidsstempel på registreringen, og den navngivne person kan bekræfte eller afvise.

To fra staben tror begge, de tog imodspillerens egen indberetning er afgørelsen — den nævner, hvem de rakte pengene til. Ret indsamleren, og afslut så gebyret.

Et gebyr sidder fast og venter på en underskriftenten venter det reelt på en anden, eller også har din klan færre stabsfolk, end indstillingen for krævede bekræftelser går ud fra. Sæt indstillingen ned frem for at bekræfte din egen indsamling.

Puljen ændrede sig, efter du fortalte folk om denden følger godkendte tilmeldinger, så det at godkende eller udelukke en tilmelding flytter den. Nævn puljen som den ser ud, når tilmeldingen lukker — ikke når den åbner.

Gebyrer og udbetalinger er kassérens flade. En kassér kan alt det, en moderator kan, plus dette; en moderator kan markere et gebyr som modtaget, men aldrig afslutte et.