Gebühren und Auszahlungen
Geld ist der Punkt, an dem Clanevents schiefgehen, und sie gehen leise schief: eine Gebühr, von der jemand schwört, sie bezahlt zu haben, ein Topf, den niemand nachrechnen kann, eine Preisaufteilung, über die gestritten wird, nachdem die Gewinner sich ausgeloggt haben. Das ist der Weg, der bei jedem Schritt eine Spur hinterlässt.
Die Gebühr festlegen
#Die Teilnahmegebühr hängt am Event, gesetzt beim Anlegen oder bearbeitet über dessen Sign-ups-Reiter. Gar keine Gebühr ist eine völlig gute Antwort — viele Events laufen allein mit einem vom Ausrichter eingelegten Topf.
Zwei Einstellungen entscheiden, was die Gebühr tatsächlich bedeutet, und sie werden leicht überlesen:
Der angezeigte Preistopf ist das, was du von Hand eingelegt hast, plus die Teilnahmegebühr mal die Zahl der bestätigten Anmeldungen. Er bewegt sich, während Anmeldungen bestätigt und ausgeschlossen werden — die Zahl auf der Seite ist also immer die, die du tatsächlich auszahlen könntest.
Einsammeln
#Gebühren werden so eingesammelt, wie dein Clan ohnehin Geld einsammelt — im Spiel, in Discord, wie auch immer ihr das macht. Anvils Arbeit beginnt in dem Moment, in dem es ankommt: jemand mit Teamzugang markiert es als bezahlt, und das hält fest, wer sagt, er habe es entgegengenommen, und wann.
Auch die Spieler haben ein Wort mitzureden. Ein Mitglied kann melden, an wen es gezahlt hat, und einen Screenshot anhängen — und genau das macht aus „ich hab definitiv bezahlt“ einen Eintrag mit zwei Enden. Wenn die Meldung des Spielers und die Angabe des Einsammlers verschiedene Personen nennen, ist das ein Widerspruch, den die Seite dir zeigen kann, statt dass du ihn mitten im Streit erfährst.
Ein Zahlungs-Screenshot wird nur bis zum Abschluss der Gebühr aufbewahrt und dann entfernt. Er existiert, um eine Meinungsverschiedenheit zu klären, nicht um ein Jahr im Archiv zu liegen.
Die zweite Unterschrift
#Eine Gebühr steht auf eingesammelt, bis ein anderes Teammitglied bestätigt, dass sie angekommen ist. Wer das Geld angefasst hat, kann nicht auch derjenige sein, der unterschreibt, dass es aufgetaucht ist — das ist die ganze Kontrolle, und deshalb weist die Seite die eigene Bestätigung eines Einsammlers zurück, statt bloß davon abzuraten.
Wie viele Unterschriften eine Gebühr braucht, ist eine Clan-Einstellung, von null bis fünf. Null gibt es aus einem echten Grund: in einem Clan, in dem der Kassenwart der Eigentümer ist, gibt es niemanden sonst zum Unterschreiben, und „34 Gebühren warten auf eine zweite Unterschrift“ wird zu einer Warteschlange, die sich nie leeren lässt, und dauerhaft zum Lautesten auf dem Dashboard. Bei null ist das Markieren als bezahlt die Unterschrift.
Stell sie auf eins — den Standard — wenn ihr zu zweit seid. Stell sie auf null, wenn ihr das ehrlich nicht seid, und höher nur dann, wenn dein Clan sowohl die Leute als auch den Grund hat.
Auszahlen
#Wenn das Event endet, macht der Payouts-Reiter des Events aus dem Topf eine Liste von Menschen. Erzeuge sie, und du bekommst eine Zeile pro Empfänger, nicht pro Team: der Preis eines Siegerteams teilt sich zu gleichen Teilen auf seine Mitglieder auf, damit die Auszahlung eine Liste aus Namen und Zahlen ist und keine Rechenaufgabe um Mitternacht.
Die Beträge starten aus einer vorgeschlagenen Aufteilung — siegerlastig, und je mehr bezahlte Plätze du setzt, desto flacher wird sie — und jede Zeile ist bearbeitbar. Der Vorschlag ist ein Ausgangspunkt, keine Vorgabe.
Dann zahlst du aus und hakst die Zeilen dabei ab. Der Punkt ist, dass eine Woche später jeder auf die Liste schauen und sehen kann, wer was bekommen hat, statt es aus dem Discord-Verlauf zu rekonstruieren.
Auszahlungen werden aus dem Event selbst in eure Discord-Kanäle gepostet, Ankündigung und Eintrag sind also dasselbe. Ein von Hand angekündigter Preis ist ein Preis, von dem später jemand behauptet, er sei nie angekommen.
Wenn die Zahlen nicht zusammenpassen
#Die vier, die dir wirklich begegnen:
Gebühren und Auszahlungen sind die Oberfläche des Kassenwarts. Ein Kassenwart kann alles, was ein Moderator kann, plus das hier; ein Moderator kann eine Gebühr als eingesammelt markieren, sie aber nie abschließen.