Accueillir un clan invité

Un clan contre clan est un événement ordinaire avec une différence : la moitié des joueurs ne sont pas dans votre clan et ne le seront jamais. Ils ne peuvent pas être synchronisés depuis la liste des membres, vous ne voulez pas les promouvoir, et vous ne voulez surtout pas en inscrire vingt à la main puis traîner chacun vers la bonne équipe.

Deux pièces règlent ça, et elles sont indépendantes — servez-vous de l’une, ou des deux.

Ouvrez votre événement et allez dans l’onglet Teams & Draft. Créez une équipe par clan invité et nommez-la d’après lui — le nom est ce que leurs joueurs voient sur le formulaire d’inscription, « Ironforge » vaut donc mieux que « Équipe 2 ».

Vous n’avez pas besoin de faire un draft. Liens d’invitation et draft sont des alternatives : un draft répartit un vivier commun, un lien place les gens directement. Sur un clan contre clan pur, la plupart des organisateurs créent les équipes, distribuent un lien à chacune, et n’ouvrent jamais le draft.

Ouvrez ensuite l’équipe elle-même — Teams & Draft → l’équipe — car c’est là que se passent les deux étapes suivantes.

Le panneau Team staff de la page d’équipe est la façon dont le modérateur du clan invité se met au travail sans que vous lui accordiez quoi que ce soit sur votre site. Appuyez sur Add someone, cherchez-le, ajoutez une note comme « Ironforge’s mod » pour que le prochain admin sache pourquoi il est là, et appuyez sur Give a seat.

1. 1Add someone — ouvre la recherche. Seules les personnes qui se sont connectées ici avec Discord au moins une fois peuvent apparaître — voir la note ci-dessous.
2. 2La note — texte libre, 120 caractères. Écrivez de quel clan ils viennent. Les places restent dans la liste après l’événement, et « qui est cette personne ? » est la question que vous vous poserez dans trois mois.
3. 3Remove — reprend la place immédiatement. Faites-le à la fin de l’événement — une place n’a pas de durée limitée d’elle-même.

Ce qu’une place permet, sur cette seule équipe :

• voir et gérer l’effectif de l’équipe
• traiter ses soumissions et ses preuves
• marquer les frais de ses joueurs comme payés
• créer des liens d’invitation pour elle, si vous l’activez (l’étape d’après la suivante)

Ce qu’elle ne permet jamais :

• toucher à une autre équipe
• modifier la grille ou ses cases
• faire des choix de draft
• remplacer quelqu’un une fois l’événement lancé

Toujours sur la page d’équipe, le panneau Invite links crée le lien. Deux champs décident de ce que le lien promet, et tous deux lisent 0 comme « ne rien promettre ».

1. 1Seats et Expires in hours — combien de personnes le lien peut placer (jusqu’à 100) et combien de temps il reste valable (jusqu’à 30 jours). Réglez les places sur la taille de l’effectif promis et le lien se ferme tout seul quand ils sont tous entrés ; réglez une expiration quand le lien part dans un Discord public. 0 dans l’un ou l’autre champ signifie sans limite.
2. 2Make a link — le crée et le copie aussitôt dans votre presse-papiers. Collez-le-leur avant de faire quoi que ce soit d’autre.
3. 3La liste des liens actifs — chaque lien que cette équipe a dehors, avec le nombre de personnes entrées et de places restantes. Copy le reprend ; Turn off le tue définitivement.

Le lien ressemble à https://anvilosrs.com/events/12/join/k7m2qp4rt9wx3n6b — une ligne, sans risque à coller dans un message Discord.

Désactiver un lien agit immédiatement et n’enlève personne qui a déjà rejoint — ce sont désormais des joueurs ordinaires de cette équipe. Pour retirer quelqu’un, passez par l’effectif de l’équipe.

Par défaut, seul un organisateur peut créer des liens, et un capitaine qui essaie se le voit signifier. Ce défaut est juste pour un événement de clan normal — un capitaine qui distribue des places remplirait un effectif que personne n’a validé — et faux pour un clan contre clan, où le camp invité connaît son effectif mieux que vous.

L’interrupteur est sur le même panneau Invite links : Let captains make their own links. Il s’applique à toutes les équipes de cet événement, pas seulement à celle que vous regardez — ce que vous voulez précisément quand les deux camps sont des clans invités.

Une fois activé, le capitaine de l’équipe et toute personne détenant une place peuvent créer des liens eux-mêmes depuis My Team → Invite links. Ils obtiennent le même panneau que vous, sans l’interrupteur.

1. 1Le même panneau, vue du capitaine — créer, copier, désactiver. Si l’organisateur n’a pas activé l’interrupteur, on lit « Only a host can make links for this event » et les champs ont disparu.
2. 2La liste des liens actifs — un capitaine qui ne peut pas créer voit quand même ceux que son équipe a dehors — il peut donc vous en demander un autre au lieu de supposer qu’il n’y en a aucun.

Cela vaut la peine de le parcourir une fois vous-même avant de distribuer le lien, pour pouvoir répondre aux questions.

1. Ils ouvrent le lien. S’ils ne sont pas connectés, ils se connectent d’abord avec Discord et reviennent aussitôt — le lien ne se perd pas en route.
2. Ils arrivent sur le formulaire d’inscription habituel, avec une bannière : You’re joining Ironforge by invite. Mêmes questions, même sélecteur de comptes, mêmes frais que pour tout le monde.
3. À l’envoi, ils sont dans cette équipe, approuvés. Aucune action de l’organisateur, aucun draft.

1. 1La bannière d’invitation — nomme l’équipe qu’ils s’apprêtent à rejoindre. Si elle nomme la mauvaise équipe, ils ont le mauvais lien — arrêtez-vous et vérifiez avant l’envoi.
2. 2Le reste du formulaire — inchangé. Un RSN vérifié reste exigé, les questions d’inscription sont toujours posées, et des frais d’inscription s’appliquent toujours.

Un lien refusé s’explique sur la page au lieu de renvoyer une 404, celui qui le détient peut donc vous dire de quel cas il s’agit.

Avant l’événement, parcourez cette liste une fois par clan invité :

• leur équipe existe et porte leur nom
• leur capitaine est nommé et installé dans l’équipe
• leur modérateur s’est connecté ici et détient une place dans l’encadrement
• le lien est créé, copié, et réellement remis à un humain
• la fenêtre d’inscription reste ouverte aussi longtemps qu’ils en ont besoin