Frais et récompenses
L’argent est l’endroit où les événements de clan déraillent, et ils déraillent en silence : des frais que quelqu’un jure avoir payés, une cagnotte que personne ne peut faire tomber juste, un partage des prix débattu après que les gagnants se sont déconnectés. Voici le chemin qui laisse une trace à chaque étape.
Fixer les frais
#Les frais d’inscription tiennent à l’événement, réglés à sa création ou modifiés depuis son onglet Sign-ups. Pas de frais du tout est une réponse parfaitement valable — beaucoup d’événements tournent sur une seule cagnotte ajoutée par l’organisateur.
Deux réglages décident de ce que les frais veulent vraiment dire, et on les saute facilement :
La cagnotte affichée est ce que vous avez ajouté à la main, plus les frais multipliés par le nombre d’inscriptions validées. Elle bouge à mesure que des inscriptions sont validées ou exclues, le chiffre affiché est donc toujours celui que vous pourriez réellement verser.
Encaisser
#Les frais s’encaissent comme votre clan encaisse déjà l’argent — en jeu, sur Discord, comme vous faites. Le travail d’Anvil commence à l’instant où l’argent arrive : quelqu’un ayant l’accès équipe le marque payé, et cela enregistre qui dit l’avoir pris, et quand.
Les joueurs ont aussi leur mot à dire. Un membre peut signaler à qui il a payé et joindre une capture, et c’est ce qui transforme « j’ai payé, c’est sûr » en une trace à deux bouts. Quand le signalement du joueur et la déclaration de l’encaisseur nomment des personnes différentes, c’est un différend que le site peut vous montrer plutôt qu’un que vous découvrez en pleine dispute.
Une capture de paiement n’est conservée que jusqu’à la clôture des frais, puis supprimée. Elle existe pour trancher un désaccord, pas pour rester un an dans un archivage.
La deuxième signature
#Des frais restent en encaissés jusqu’à ce qu’un autre membre de l’équipe confirme leur arrivée. Celui qui a manipulé l’argent ne peut pas être aussi celui qui signe qu’il est arrivé — c’est là tout le contrôle, et c’est pour ça que le site refuse la confirmation de l’encaisseur lui-même plutôt que de simplement la déconseiller.
Combien de signatures des frais exigent est un réglage de clan, de zéro à cinq. Zéro existe pour une vraie raison : dans un clan où le trésorier est le propriétaire, il n’y a personne d’autre pour signer, et « 34 frais en attente d’une deuxième signature » devient une file qu’on ne peut jamais vider et en permanence la chose la plus bruyante du tableau de bord. À zéro, marquer des frais payés est la signature.
Mettez un — la valeur par défaut — si vous êtes deux. Mettez zéro si honnêtement vous ne l’êtes pas, et plus haut seulement si votre clan a à la fois les gens et la raison.
Verser
#Quand l’événement se termine, l’onglet Payouts transforme la cagnotte en liste de personnes. Générez-la et vous obtenez une ligne par bénéficiaire, pas par équipe : le prix d’une équipe gagnante se divise à parts égales entre ses membres, pour que verser soit une liste de noms et de chiffres plutôt qu’un problème d’arithmétique à minuit.
Les montants partent d’un partage suggéré — appuyé sur le vainqueur, et d’autant plus plat que vous ajoutez de places payées — et chaque ligne est modifiable. La suggestion est un point de départ, pas une politique.
Ensuite vous payez, en cochant les lignes au fur et à mesure. L’intérêt, c’est qu’une semaine plus tard n’importe qui peut regarder la liste et voir qui a reçu quoi, au lieu de le reconstituer depuis l’historique Discord.
Les versements sont publiés dans vos salons Discord depuis l’événement lui-même, l’annonce et la trace ne font donc qu’un. Un prix annoncé à la main est un prix dont quelqu’un affirmera plus tard qu’il n’est jamais arrivé.
Quand les chiffres ne concordent pas
#Les quatre que vous rencontrerez vraiment :
Frais et récompenses sont le domaine du trésorier. Un trésorier peut tout ce que peut un modérateur, plus ceci ; un modérateur peut marquer des frais comme encaissés mais jamais les clore.