Quote e premi
I soldi sono il punto in cui gli eventi di clan vanno storti, e vanno storti in silenzio: una quota che qualcuno giura di aver pagato, un montepremi che nessuno riesce a far quadrare, una divisione dei premi discussa quando i vincitori si sono già disconnessi. Questo è il percorso che lascia una traccia a ogni passo.
Fissare la quota
#La quota d’iscrizione vive sull’evento, impostata quando lo crei o modificata dalla sua scheda Sign-ups. Nessuna quota è una risposta perfettamente valida —— molti eventi girano solo con un montepremi messo da chi ospita.
Due impostazioni decidono cosa significa davvero la quota, ed è facile passarci sopra:
Il montepremi mostrato è quello che hai aggiunto a mano, più la quota d’iscrizione moltiplicata per il numero di iscrizioni approvate. Si muove man mano che le iscrizioni vengono approvate o escluse, quindi il numero sulla pagina è sempre quello che potresti davvero pagare.
Incassare
#Le quote si incassano come il tuo clan incassa già i soldi —— in gioco, su Discord, come fate voi. Il lavoro di Anvil comincia nel momento in cui arrivano: qualcuno con accesso da staff le segna come pagate, e questo imprime chi dice di averle prese e quando.
Anche i giocatori hanno voce in capitolo. Un membro può dichiarare a chi ha pagato e allegare uno screenshot, ed è ciò che trasforma “io di sicuro ho pagato” in un documento con due estremi. Quando la dichiarazione del giocatore e la rivendicazione di chi ha incassato nominano persone diverse, quella è una divergenza che il sito può mostrarti, invece di una che scopri in mezzo a una lite.
Uno screenshot di pagamento viene conservato solo finché la quota non è chiusa, poi rimosso. Esiste per risolvere un disaccordo, non per stare in archivio un anno.
La seconda firma
#Una quota resta in stato incassata finché un membro dello staff diverso non conferma che è arrivata. Chi ha maneggiato i soldi non può essere anche la persona che firma che sono arrivati —— è tutto qui il controllo, ed è il motivo per cui il sito rifiuta la conferma di chi ha incassato, invece di limitarsi a sconsigliarla.
Quante firme serve una quota è un’impostazione del clan, da zero a cinque. Lo zero esiste per un motivo vero: in un clan dove il tesoriere è il proprietario non c’è nessun altro che firmi, e “34 quote in attesa di una seconda firma” diventa una coda che non si potrà mai svuotare e stabilmente la cosa più rumorosa della dashboard. A zero, segnare una quota come pagata è la firma.
Mettila a uno —— il valore predefinito —— se siete in due. Mettila a zero se onestamente non lo siete, e alzala solo se il tuo clan ha sia lo staff sia il motivo.
Pagare i premi
#Quando l’evento finisce, la scheda Payouts dell’evento trasforma il montepremi in una lista di persone. Generala e ottieni una riga per destinatario, non per squadra: il premio di una squadra vincente si divide equamente fra i suoi membri, così pagare diventa una lista di nomi e numeri invece di un problema di aritmetica a mezzanotte.
Gli importi partono da una divisione suggerita —— sbilanciata verso il primo, e più posti premiati imposti più diventa piatta —— e ogni riga è modificabile. Il suggerimento è un punto di partenza, non una regola.
Poi paghi, spuntando le righe man mano. Il punto è che una settimana dopo chiunque possa guardare la lista e vedere chi ha preso cosa, invece di ricostruirlo dalla cronologia di Discord.
I premi vengono pubblicati nei tuoi canali Discord dall’evento stesso, così l’annuncio e il documento sono la stessa cosa. Un premio annunciato a mano è un premio che qualcuno più avanti dirà di non aver mai ricevuto.
Quando i numeri non tornano
#I quattro che incontrerai davvero:
Quote e premi sono l’ambito del tesoriere. Un tesoriere può fare tutto ciò che può fare un moderatore, più questo; un moderatore può segnare una quota come incassata ma non può mai chiuderla.