Een bezoekende clan ontvangen

Clan tegen clan is een doodgewoon event met één verschil: de helft van de spelers zit niet in jouw clan en zal dat ook nooit doen. Ze kunnen niet via de ledenlijst binnengesynchroniseerd worden, je wil ze niet promoveren, en je wil al helemaal niet twintig van hen met de hand inschrijven en vervolgens stuk voor stuk naar het juiste team slepen.

Twee onderdelen lossen dat op, en ze staan los van elkaar — gebruik er één, of allebei.

Open je event en ga naar het tabblad Teams & Draft. Maak één team per uitgenodigde clan en noem het naar hen — de naam is wat hun spelers op het inschrijfformulier zien, dus “Ironforge” verslaat “Team 2”.

Je hoeft geen draft te draaien. Uitnodigingslinks en een draft zijn alternatieven: een draft verdeelt een gedeelde inschrijfpool, een link zet mensen rechtstreeks neer. Bij een zuivere clan-tegen-clan maken de meeste organisatoren de teams aan, geven ze er één link per stuk uit, en openen ze de draft nooit.

Open daarna het team zelf — Teams & Draft → het team — want daar spelen beide volgende stappen zich af.

Het paneel Team staff op de teampagina is hoe de eigen moderator van de bezoekende clan aan de slag gaat zonder dat jij hem iets op jouw site geeft. Druk Add someone, zoek hem op, voeg een notitie toe zoals “Ironforge’s mod” zodat de volgende admin weet waarom hij er is, en druk Give a seat.

1. 1Add someone — opent het zoekveld. Alleen mensen die hier minstens één keer met Discord hebben ingelogd, kunnen verschijnen — zie de notitie hieronder.
2. 2De notitie — vrije tekst, 120 tekens. Schrijf op uit welke clan ze komen. Plekken blijven na het event in de lijst staan, en “wie is dit?” is de vraag waar je over drie maanden mee zit.
3. 3Remove — neemt de plek meteen terug. Doe dat als het event afloopt — een plek is niet vanzelf tijdelijk.

Wat een plek kan, alleen in dat team:

• de ploeg van het team zien en beheren
• de inzendingen en bewijzen afhandelen
• de inleg van zijn spelers als betaald markeren
• er uitnodigingslinks voor maken, als jij dat aanzet (de stap na de volgende)

Wat het nooit kan:

• aan een ander team komen
• het bord of zijn vakjes bewerken
• draftkeuzes maken
• iemand wisselen zodra het event loopt

Nog steeds op de teampagina maakt het paneel Invite links de link. Twee velden bepalen wat de link belooft, en allebei lezen ze 0 als “beloof niets”.

1. 1Seats en Expires in hours — hoeveel mensen de link mag plaatsen (tot 100) en hoe lang hij geldig blijft (tot 30 dagen). Zet de plekken op de omvang van de ploeg die ze je beloofd hebben, dan sluit de link zichzelf zodra ze allemaal binnen zijn; zet een verloop wanneer de link naar een openbare Discord gaat. 0 in een van de velden betekent geen limiet.
2. 2Make a link — maakt hem aan en kopieert hem meteen naar je klembord. Plak hem naar hen toe voordat je iets anders doet.
3. 3De lijst met actieve links — elke link die dit team buiten heeft staan, met hoeveel mensen er zijn ingestapt en hoeveel plekken over zijn. Copy haalt hem opnieuw op; Turn off maakt hem definitief onbruikbaar.

De link ziet er zo uit: https://anvilosrs.com/events/12/join/k7m2qp4rt9wx3n6b — één regel, veilig in een Discord-bericht te plakken.

Een link uitzetten werkt meteen en verwijdert niemand die al is ingestapt — die zijn nu gewone spelers in dat team. Wil je iemand eruit halen, gebruik dan de ploeg van het team.

Standaard kan alleen een organisator links maken, en een captain die het probeert krijgt dat te horen. Die standaard is juist voor een gewoon clanevent — een captain die plekken uitdeelt, vult een ploeg die niemand heeft goedgekeurd — en verkeerd voor een clan-tegen-clan, waar de bezoekende kant zijn eigen ploeg beter kent dan jij.

De schakelaar zit in datzelfde Invite links-paneel: Let captains make their own links. Hij geldt voor elk team in dit event, niet alleen voor het team dat je bekijkt — precies wat je wil wanneer beide kanten bezoekende clans zijn.

Staat hij aan, dan kunnen de captain van het team en iedereen met een plek in de staf zelf links maken via My Team → Invite links. Ze krijgen hetzelfde paneel als jij, zonder de schakelaar.

1. 1Hetzelfde paneel, de blik van de captain — maken, kopiëren, uitzetten. Heeft de organisator de schakelaar niet aangezet, dan staat er “Only a host can make links for this event” en zijn de velden weg.
2. 2De lijst met actieve links — een captain die geen links mag maken, ziet toch welke zijn team buiten heeft staan — zodat hij je om nog een kan vragen in plaats van aan te nemen dat er geen zijn.

De moeite waard om zelf één keer te doorlopen voordat je de link uitdeelt, zodat je vragen erover kunt beantwoorden.

1. Ze openen de link. Zijn ze niet ingelogd, dan loggen ze eerst in met Discord en komen direct terug — de link raakt onderweg niet kwijt.
2. Ze belanden op het doodgewone inschrijfformulier, met een banner: You’re joining Ironforge by invite. Dezelfde vragen, dezelfde accountkeuze, dezelfde inleg als voor iedereen.
3. Bij het indienen zitten ze in dat team, goedgekeurd. Geen actie van de organisator, geen draft.

1. 1De uitnodigingsbanner — noemt het team waar ze zo in komen. Noemt hij het verkeerde team, dan hebben ze de verkeerde link — stop en controleer voordat ze indienen.
2. 2De rest van het formulier — onveranderd. Een geverifieerd RSN is nog steeds vereist, de inschrijfvragen worden nog steeds gesteld, en inleg geldt nog steeds.

Een geweigerde link legt zichzelf op de pagina uit in plaats van een 404 te geven, dus wie hem heeft kan je vertellen welke van deze het is.

Loop deze lijst vóór het event één keer per bezoekende clan door:

• hun team bestaat en is naar hen genoemd
• hun captain is aangewezen en in het team gezet
• hun moderator heeft hier ingelogd en heeft een plek in de teamstaf
• de link is gemaakt, gekopieerd, en daadwerkelijk bij een mens aangekomen
• het inschrijfvenster staat zo lang open als ze nodig hebben