Avgifter och utbetalningar
Pengar är där klanevent går fel, och de går fel i tysthet: en avgift någon svär att de betalat, en pott ingen får att gå ihop, en prisfördelning som diskuteras efter att vinnarna loggat ut. Det här är vägen som lämnar ett spår vid varje steg.
Att sätta avgiften
#Anmälningsavgiften ligger på eventet, satt när du skapar det eller redigerad från dess Sign-ups-flik. Ingen avgift alls är ett helt bra svar — massor av event går på en pott värden lagt in själv.
Två inställningar avgör vad avgiften faktiskt betyder, och de är lätta att missa:
Den visade prispotten är det du lagt in för hand, plus anmälningsavgiften gånger antalet godkända anmälningar. Den rör sig när anmälningar godkänns och utesluts, så talet på sidan är alltid det du faktiskt kan betala ut.
Att samla in
#Avgifter samlas in på det sätt din klan redan samlar in pengar — i spelet, i Discord, hur ni nu gör. Anvils jobb börjar i samma stund pengarna kommer: någon med stabsåtkomst markerar den betald, och det stämplar vem som säger sig ha tagit emot och när.
Spelarna har också ett ord med i laget. En medlem kan rapportera vem de betalade och bifoga en skärmbild, och det är det som gör “jag har definitivt betalat” till en anteckning med två ändar. När spelarens rapport och insamlarens påstående namnger olika personer är det en tvist sajten kan visa dig, i stället för en du upptäcker mitt i ett gräl.
En betalningsskärmbild sparas bara tills avgiften är avslutad, sedan tas den bort. Den finns för att lösa en oenighet, inte för att ligga i ett arkiv i ett år.
Den andra signaturen
#En avgift står som insamlad tills en annan i staben bekräftar att den kommit fram. Den som hanterat pengarna kan inte också vara den som skriver under på att de dök upp — det är hela kontrollen, och därför vägrar sajten en insamlares egen bekräftelse i stället för att bara avråda från den.
Hur många signaturer en avgift kräver är en klaninställning, från noll till fem. Noll finns av ett riktigt skäl: i en klan där kassören är ägaren finns det ingen annan att skriva under, och “34 avgifter väntar på en andra signatur” blir en kö som aldrig går att tömma och permanent det högsta på instrumentpanelen. Vid noll är det att markera en avgift betald själva underskriften.
Sätt den till ett — standard — om ni är två. Sätt den till noll om ni ärligt talat inte är det, och sätt den högre bara om din klan har både folket och skälet.
Att betala ut
#När eventet är slut gör eventets Payouts-flik potten till en lista över människor. Generera den så får du en rad per mottagare, inte per lag: ett vinnande lags pris delas jämnt mellan medlemmarna, så att utbetalningen blir en lista med namn och tal snarare än ett räkneproblem vid midnatt.
Beloppen börjar från en föreslagen fördelning — tung i toppen, och ju fler betalda placeringar du sätter desto flackare blir den — och varje rad går att redigera. Förslaget är en utgångspunkt, inte en policy.
Betala dem sedan och bocka av rader medan du går. Poängen är att någon en vecka senare kan titta på listan och se vem som fick vad, i stället för att rekonstruera det ur Discord-historiken.
Utbetalningar postas till era Discord-kanaler från själva eventet, så att annonseringen och anteckningen är samma sak. Ett pris som annonseras för hand är ett pris någon senare påstår aldrig kom.
När talen inte stämmer överens
#De fyra du faktiskt kommer att möta:
Avgifter och utbetalningar är kassörens yta. En kassör kan allt en moderator kan, plus det här; en moderator kan markera en avgift som insamlad men aldrig avsluta en.