Zo draai je je eerste event

Iedereen logt in met Discord — er zijn geen wachtwoorden. De eerste admin komt uit de serverconfiguratie; daarna promoveert een admin anderen via Clan → Members & staff. De rollen stapelen naar beneden: alles wat een moderator kan, kunnen een penningmeester en een admin ook.

Twee van die rollen hebben een eigen pagina: Aan de beurt over wat een moderator werkelijk met zijn avond doet, en Inleg en uitbetalingen voor de penningmeester.

System → Setup is een wizard van vier stappen, en het dashboard houdt diezelfde vier als checklist tot ze klaar zijn: noem de clan, koppel Discord, maak een event aan, voeg vakjes toe. De status wordt uit echte gegevens berekend, dus een stap wordt pas afgevinkt als hij echt af is.

Voor Discord heb je twee routes, en ze vullen elkaar aan: geef Anvil een bot, dan kan hij webhooks aanmaken, rollen en bijnamen synchroniseren en privé teamkanalen bouwen; geef hem één webhook-URL, dan kan hij aankondigingen posten en verder niets. Begin met de webhook als je binnen twee minuten live wil zijn, en voeg de bot toe wanneer je de automatisering wil.

Op een gehost pakket kwam je dat scherm al eens tegen: de bot tijdens de installatie toevoegen was hoe Anvil te weten kwam welke server van jullie is, er viel dus nooit een server-ID te kopiëren. Dezelfde link staat hier wanneer je de bot naar een andere server wil verhuizen.

Standaard gaat alles naar één hoofdkanaal voor aankondigingen. Wordt dat rumoerig, open dan System → Advanced settings → Webhooks en geef de luide categorieën hun eigen plek — bingo-events, weekcompetities, zeldzame drops, sterfgevallen, PvP-kills, combat achievements, clips. Alles wat je leeg laat, valt terug op het hoofdkanaal, je kunt dus één categorie tegelijk afsplitsen.

Met de bot verbonden raak je nooit een webhook-URL aan: kies een kanaal uit de lijst en druk Create webhook. Bij een druk event kun je een tweede webhook op hetzelfde kanaal zetten — Anvil wisselt ertussen zodat de snelheidslimiet van Discord geen berichten opslokt.

Clanlidmaatschap komt uit precies één plek: een synchronisatie van de ledenlijst vanuit het spel. Installeer Anvils RuneLite-plugin op het account van een admin, open het Bingo-tabblad in de Collection Log in het spel, en druk Sync clan roster. Dat duwt jullie werkelijke clanlijst met één klik vanuit het spel naar de site.

Iedereen die een account op de website koppelt of verifieert zonder op die lijst te staan is een gast — bijgehouden en zichtbaar, maar geen lid tot een admin hem promoveert of de volgende synchronisatie hem oppikt. Dat is opzet: het betekent dat niemand zichzelf jullie clan in kan promoveren door een naam in te tikken.

Je kunt iemand ook met de hand toevoegen via Clan → Members & staff, inclusief hem namens hemzelf inschrijven voor een event wanneer hij de site niet kan bereiken.

Events → All events → New event. Kies eerst een format — dat bepaalt hoe het bord scoort en wat de rest van het formulier je vraagt.

Stel daarna de data in, het inschrijfvenster, en of inschrijven inleg kost. Begin vanuit een sjabloon als je liever niet met een leeg raster start — de galerij bevat zowel de ingebouwde sjablonen als elk bord dat je eerder als sjabloon hebt bewaard.

Het format is maar de helft van de keuze — hoe vakjes speelbaar worden is de andere helft, en de twee bouwen op elkaar. Beide volledig: Formats, en hoe vakjes opengaan.

Het Tiles-tabblad van het event is waar een bord een bingo wordt. Elk vakje is één soort taak, en de soort bepaalt waar de plugin op let: een drop, een boss-killcount, skill-XP, een NPC-kill, een tijd halen, een achievement diary, een Combat Achievement, een collection log-ontgrendeling, een PvP-kill, itemwinst, of een run zonder doodgaan. Handmatige vakjes — die een mens goedkeurt aan de hand van een schermafbeelding — kunnen ook altijd.

Voor een vol bord werk je in bulk: exporteer het blad, vul het in een spreadsheet, en importeer het terug. CSV en .xlsx gaan allebei heen en weer, en rijen volgen posities, dus je kunt een heel raster van 25 vakjes met één plakactie herschrijven.

Welke soort je pakt, hoe je er tweehonderd in een spreadsheet schrijft, en de fouten die netjes importeren en daarna nooit afgaan: Bouw een bord dat zichzelf bijhoudt.

Het tabblad Teams & Draft past zich aan het gekozen format aan: een format zonder teams slaat het helemaal over. Voor een gewone teambingo maak je de teams aan, bepaal je wie er captain is, en verdeel je de spelers zelf of draai je een live draft.

De captains draften uit de inschrijfpool in de volgorde die jij kiest, en elke captain ziet de antwoorden die mensen op het inschrijfformulier gaven — bevroren zoals ze zijn ingediend, zodat niemand zijn “uren per week” aanpast nadat hij gekozen is.

Stuur je captains de captainshandleiding vóór de draftavond — de warroom is het meest waard in de dagen ervoor, en niemand leest een nieuw scherm terwijl er een klok loopt.

Spelen jullie tegen een andere clan in plaats van je eigen mensen te draften? De bezoekende kant stelt zijn eigen ploeg op via één link, en hun moderator runt die zonder adminaccount hier — zie Een bezoekende clan ontvangen.

Onthul de vakjes en start daarna het event. Anvil weigert een bord te starten dat niet klaar is — een draft die nog loopt, of spelers zonder team — en zegt welke. Weet jij het beter (een oefenpotje, een herhaling, een bord dat je test), dan kun je het forceren.

Daarna draait het grotendeels vanzelf. De plugin schrijft automatisch alles bij wat hij ziet en post bewijsafbeeldingen gestempeld met team en een UTC-tijdstempel. Wat op jouw bord belandt is:

Als de klok afloopt, bevriest het bord en gaat het event op slot — punten, bijdragen en wie-deed-wat worden bevroren zoals ze stonden. Moet je achteraf iets herstellen, dan kan een admin het bewust openen.

Wijs je leden daarna naar de instelhandleiding voor spelers en begin de volgende te plannen.