Zo draai je je eerste event

Iedereen logt in met Discord — er zijn geen wachtwoorden. De eerste admin is de eigenaar, degene die de clan heeft aangemaakt; daarna promoveert een admin anderen via People → Staff & roles. De rollen stapelen naar beneden: alles wat een moderator kan, kunnen een penningmeester en een admin ook.

Twee van die rollen hebben een eigen pagina: Aan de beurt over wat een moderator werkelijk met zijn avond doet, en Inleg en uitbetalingen voor de penningmeester.

Settings → Finish setup is een korte wizard (hij blijft in het menu staan tot je klaar bent), en het dashboard houdt een checklist van vijf stappen tot ze klaar zijn: noem de clan, koppel Discord, laad je leden, maak een event aan, voeg vakjes toe. De status wordt uit echte gegevens berekend, dus een stap wordt pas afgevinkt als hij echt af is.

Voor Discord heb je twee routes, en ze vullen elkaar aan: geef Anvil een bot, dan kan hij webhooks aanmaken, rollen en bijnamen synchroniseren en privé teamkanalen bouwen; geef hem één webhook-URL, dan kan hij aankondigingen posten en verder niets. Begin met de webhook als je binnen twee minuten live wil zijn, en voeg de bot toe wanneer je de automatisering wil.

Op een gehost pakket kwam je dat scherm al eens tegen: de bot tijdens de installatie toevoegen was hoe Anvil te weten kwam welke server van jullie is, er viel dus nooit een server-ID te kopiëren. Dezelfde link staat hier wanneer je de bot naar een andere server wil verhuizen.

Standaard gaat alles naar één catch-all-kanaal. Wordt dat rumoerig, open dan Discord → What goes where en geef de luide categorieën hun eigen plek — eventposts, weekcompetities, zeldzame drops, sterfgevallen, PvP-kills, combat achievements. Alles wat je leeg laat, valt terug op zijn catch-all, je kunt dus één categorie tegelijk afsplitsen.

Met de bot verbonden raak je nooit een webhook-URL aan: kies een kanaal uit de keuzelijst van de rij en het wordt opgeslagen. Bij een druk event kun je met Add another onder Post without a bot een tweede webhook toevoegen — Anvil wisselt ertussen zodat de snelheidslimiet van Discord geen berichten opslokt.

Clanlidmaatschap komt uit precies één plek: een synchronisatie van de ledenlijst vanuit het spel. Installeer Anvils RuneLite-plugin op het account van een admin, open je clanvenster in het spel, en druk op de Anvil-knop in de titelbalk. Dat duwt jullie werkelijke clanlijst met één klik vanuit het spel naar de site.

Inloggen, een character koppelen of spelen met de plugin zet nooit iemand op de ledenlijst. Ziet de plugin iemand spelen in jullie clan in het spel voordat de ledenlijst hem heeft, dan dient hij een joinverzoek in; ieder ander kan het vragen met Apply op jullie clanpagina. De staf beantwoordt verzoeken bovenaan People → Roster, en People → Who can join bepaalt of mensen op een ja wachten, meteen een gastplek krijgen of helemaal niet kunnen vragen. Dat is opzet: niemand komt jullie clan binnen door de naam in te tikken. Het hele verhaal staat in Je mensen.

Je kunt iemand ook met de hand toevoegen via People → + Add Manually, en hem met Add member op de Sign-ups-pagina van het event namens zichzelf inschrijven wanneer hij de site niet kan bereiken.

Events → All events → + New event. Kies eerst een format — dat bepaalt hoe het bord scoort en wat de rest van het formulier je vraagt.

Stel daarna de data in, het inschrijfvenster, en of inschrijven inleg kost. Begin vanuit een sjabloon als je liever niet met een leeg raster start — de galerij bevat zowel de ingebouwde sjablonen als elk bord dat je eerder als sjabloon hebt bewaard.

Het format is maar de helft van de keuze — hoe vakjes speelbaar worden is de andere helft, en de twee bouwen op elkaar. Beide volledig: Formats, en hoe vakjes opengaan.

De pagina Board & tiles van het event is waar een bord een bingo wordt. Elk vakje is één soort taak, en de soort bepaalt waar de plugin op let: een drop, een boss-killcount, skill-XP, een NPC-kill, een tijd halen, een achievement diary, een Combat Achievement, een collection log-ontgrendeling, een PvP-kill, itemwinst, of een run zonder doodgaan. Handmatige vakjes — die een mens goedkeurt aan de hand van een schermafbeelding — kunnen ook altijd.

Voor een vol bord werk je in bulk: exporteer het blad, vul het in een spreadsheet, en importeer het terug. CSV en .xlsx gaan allebei heen en weer, en rijen volgen posities, dus je kunt een heel raster van 25 vakjes met één plakactie herschrijven.

Welke soort je pakt, hoe je er tweehonderd in een spreadsheet schrijft, en de fouten die netjes importeren en daarna nooit afgaan: Bouw een bord dat zichzelf bijhoudt.

De pagina Teams & draft past zich aan het gekozen format aan: een format zonder teams slaat hem helemaal over. Voor een gewone teambingo maak je de teams aan, bepaal je wie er captain is, en verdeel je de spelers zelf of draai je een live draft.

De captains draften uit de inschrijfpool in de volgorde die jij kiest, en elke captain ziet de antwoorden die mensen op het inschrijfformulier gaven — bevroren zoals ze zijn ingediend, zodat niemand zijn “uren per week” aanpast nadat hij gekozen is.

Je hoeft niet te draften. Team placement, op het aanmaakformulier en het tabblad Sign-ups, bepaalt waar elke nieuwe inschrijving terechtkomt:

Stuur je captains de captainshandleiding vóór de draftavond — de warroom is het meest waard in de dagen ervoor, en niemand leest een nieuw scherm terwijl er een klok loopt.

Spelen jullie tegen een andere clan in plaats van je eigen mensen te draften? De bezoekende kant stelt zijn eigen ploeg op via één link, en hun moderator runt die zonder adminaccount hier — zie Een bezoekende clan ontvangen.

Onthul de vakjes en start daarna het event. Anvil weigert een bord te starten dat niet klaar is — een draft die nog loopt, of spelers zonder team — en zegt welke. Weet jij het beter (een oefenpotje, een herhaling, een bord dat je test), dan kun je het forceren.

Daarna draait het grotendeels vanzelf. De plugin schrijft automatisch alles bij wat hij ziet en post bewijsafbeeldingen gestempeld met team en een UTC-tijdstempel. Wat op jouw bord belandt is:

Als de klok afloopt, bevriest het bord en gaat het event op slot — punten, bijdragen en wie-deed-wat worden bevroren zoals ze stonden. Moet je achteraf iets herstellen, dan kan een admin het bewust openen.

Wijs je leden daarna naar de instelhandleiding voor spelers en begin de volgende te plannen.

Zet Post-event survey aan onder Features, en open daarna de pagina Survey van het event.

Voeg onder Build vragen toe: Rating (1–5), Free text, Choose one of Choose many, elk optioneel Required. Of laad een sjabloon: Bingo wrap-up, Quick pulse, PvM mass, Raid team of Skilling / social. Preview the participant view toont het zoals een speler het ziet.

De enquête opent zodra het event eindigt, alleen voor goedgekeurde deelnemers, en zij kunnen hun antwoorden later nog wijzigen. Results toont de antwoorden By question of By person. Hij is niet anoniem: staf ziet wie wat heeft gezegd.