Sådan afvikler du dit første event

Alle logger ind med Discord — der er ingen kodeord. Den første admin kommer fra serverkonfigurationen; derefter forfremmer en admin folk fra Clan → Members & staff. Rollerne stabler nedad: alt en moderator kan, kan en treasurer og en admin også.

To af de roller har deres egen side: På vagt om, hvad en moderator faktisk bruger sin aften på, og Gebyrer og udbetalinger til kassereren.

System → Setup er en guide i fire trin, og dashboardet holder de samme fire som en tjekliste, indtil de er klaret: navngiv klanen, forbind Discord, opret et event, tilføj felter. Status regnes ud fra rigtige data, så et trin bliver først flueben, når det virkelig er færdigt.

Til Discord har du to veje, og de kan kombineres: giv Anvil en bot, og den kan oprette webhooks, synkronisere roller og kaldenavne og bygge private holdkanaler for dig; giv den en enkelt webhook-URL, og den kan poste beskeder og intet andet. Start med webhooken, hvis du vil være i luften om to minutter, og tilføj botten, når du vil have automatikken.

På en hostet plan har du mødt den skærm én gang før: det var ved at tilføje botten under opsætningen, at Anvil fandt ud af, hvilken server der er jeres — derfor var der aldrig et server-ID at kopiere. Det samme link ligger her, når du vil flytte botten til en anden server.

Alt lander som standard i én hovedkanal til beskeder. Når den bliver larmende, åbner du System → Advanced settings → Webhooks og giver de larmende kategorier deres eget hjem — bingo-events, ugentlige konkurrencer, sjældne drops, dødsfald, PvP-kills, combat achievements, klip. Alt du lader stå tomt falder tilbage til hovedkanalen, så du kan flytte én kategori ad gangen.

Med botten forbundet rører du aldrig en webhook-URL: vælg en kanal i menuen og tryk Create webhook. Under et travlt event kan du lægge en webhook nummer to på samme kanal — Anvil skifter mellem dem, så Discords rate limit ikke sluger opslag.

Medlemskab af klanen kommer ét sted fra: en synkronisering af medlemslisten inde fra spillet. Installér Anvils RuneLite-plugin på en admins konto, åbn Bingo-fanen i Collection Log i spillet, og tryk Sync clan roster. Det skubber jeres faktiske klanliste fra spillet op på siden med ét klik.

Alle, der forbinder eller verificerer en konto på hjemmesiden uden at stå på den liste, er en gæst — tracket og synlig, men ikke medlem, før en admin forfremmer dem, eller næste synkronisering samler dem op. Det er med vilje: det betyder, at ingen kan forfremme sig selv ind i jeres klan ved at skrive et navn.

Du kan også tilføje nogen i hånden fra Clan → Members & staff — inklusive at tilmelde dem et event på deres vegne, når de ikke kan nå siden.

Events → All events → New event. Vælg format først — det afgør, hvordan brættet giver point, og hvad resten af formularen spørger dig om.

Sæt derefter datoerne, tilmeldingsvinduet, og om tilmelding koster et gebyr. Start fra en skabelon, hvis du helst ikke vil starte med et tomt gitter — galleriet rummer både de indbyggede skabeloner og ethvert bræt, du selv har gemt som skabelon.

Formatet er kun den halve beslutning — hvordan felter bliver spilbare er den anden halvdel, og de to lægger sig oven på hinanden. Begge dele i sin helhed: Formater, og hvordan felter åbner.

Eventets Tiles-fane er der, hvor et bræt bliver til en bingo. Hvert felt er én slags opgave, og slagsen afgør, hvad pluginnet holder øje med: et drop, en boss-killcount, skill-XP, et NPC-kill, en tid at slå, en achievement diary, en combat achievement, en collection log-oplåsning, et PvP-kill, en gevinst i inventory eller en tur uden dødsfald. Manuelle felter — dem et menneske godkender ud fra et screenshot — er også altid en mulighed.

Til et helt bræt er det hurtigere at skrive dem i bulk: eksportér arket, udfyld det i et regneark, og importér det tilbage. Både CSV og .xlsx kan gå frem og tilbage, og rækkerne følger positionerne, så du kan skrive et helt 25-felters gitter om i én indsætning.

Hvilken type du skal gribe fat i, hvordan du skriver to hundrede af dem i et regneark, og de fejl der importerer pænt og så aldrig udløses: Byg et bræt, der tracker sig selv.

Fanen Teams & Draft retter sig efter det format, du valgte: et format uden hold springer den helt over. Til en almindelig holdbingo opretter du holdene, bestemmer hvem der er kaptajner, og enten fordeler spillerne selv eller kører en live draft.

Kaptajnerne drafter fra tilmeldingspuljen i den rækkefølge, du vælger, og hver kaptajn kan se de svar, folk gav i tilmeldingsformularen — fastfrosset som de blev indsendt, så ingen redigerer deres “timer om ugen”, efter de er blevet valgt.

Send dine kaptajner kaptajnguiden før draftaftenen — krigsrummet er mest værd i dagene før, og ingen læser en ny skærm, mens et ur kører.

Spiller I mod en anden klan i stedet for at drafte jeres egne? En gæsteklan stiller sin egen trup gennem ét link, og deres moderator styrer den uden en adminkonto her — se Vær vært for en gæsteklan.

Afslør felterne, og start så eventet. Anvil nægter at starte et bræt, der ikke er klar — en draft midt i forløbet, eller spillere uden hold — og fortæller dig hvilket. Ved du bedre (en træningskamp, en genkørsel, et bræt du tester), kan du tvinge det igennem.

Derefter kører det stort set sig selv. Pluginnet krediterer automatisk alt, det kan se, og poster bevis-screenshots stemplet med hold og et UTC-tidsstempel. Det, der lander på dit bord, er:

Når uret løber ud, fryser brættet, og eventet låses — point, bidrag og hvem-gjorde-hvad fastfryses, som de stod. Skal noget rettes bagefter, kan en admin bevidst låse det op igen.

Send så dine medlemmer videre til opsætningsguiden til spillere, og begynd at planlægge den næste.