Conduzindo seu primeiro evento

Todo mundo entra com Discord —— não há senhas. O primeiro admin vem da configuração do servidor; depois disso, um admin promove pessoas em Clan → Members & staff. Os papéis se acumulam para baixo: tudo o que um moderador pode fazer, um tesoureiro e um admin também podem.

Dois desses papéis têm página própria: De plantão para o que um moderador realmente faz da noite dele, e Taxas e premiação para o tesoureiro.

System → Setup é um assistente de quatro passos, e o painel mantém os mesmos quatro como uma lista de conferência até estarem prontos: dar nome ao clã, conectar o Discord, criar um evento, adicionar casas. O status é calculado a partir de dados reais, então um passo só é marcado quando está genuinamente concluído.

Para o Discord você tem dois caminhos, e eles se somam: dê ao Anvil um bot e ele poderá criar webhooks, sincronizar cargos e apelidos e montar canais privados de time; dê a ele uma única URL de webhook e ele poderá publicar anúncios e nada mais. Comece pelo webhook se quer estar no ar em dois minutos, e adicione o bot quando quiser a automação.

Num plano hospedado você já viu essa tela uma vez: adicionar o bot durante a configuração foi como o Anvil descobriu qual servidor é o seu, então nunca houve um ID de servidor para copiar. O mesmo link está aqui sempre que você quiser mover o bot para outro servidor.

Por padrão tudo cai num único canal principal de anúncios. Quando ele ficar barulhento, abra System → Advanced settings → Webhooks e dê às categorias ruidosas casas próprias —— eventos de bingo, competições semanais, drops raros, mortes, kills de PvP, combat achievements, clipes. Tudo que ficar em branco volta para o canal principal, então dá para separar uma categoria por vez.

Com o bot conectado você nunca toca numa URL de webhook: escolhe um canal na lista e aperta Create webhook. Num evento movimentado dá para adicionar um segundo webhook ao mesmo canal —— o Anvil alterna entre eles para o limite de taxa do Discord não engolir publicações.

A participação no clã vem de um único lugar: uma sincronização da lista do clã no jogo. Instale o plugin Anvil para RuneLite na conta de um admin, abra a aba Bingo do Collection Log no jogo e aperte Sync clan roster. Isso manda sua lista real do clã para o site num clique.

Quem vincula ou verifica uma conta no site sem estar nessa lista é um convidado —— rastreado, visível, mas não membro até um admin promovê-lo ou a próxima sincronização pegá-lo. Isso é de propósito: significa que ninguém entra sozinho no seu clã digitando um nome.

Você também pode adicionar alguém na mão em Clan → Members & staff, inclusive inscrevendo a pessoa num evento em nome dela quando ela não consegue acessar o site.

Events → All events → New event. Escolha primeiro um formato —— é ele que decide como o tabuleiro é pontuado e o que o resto do formulário vai te perguntar.

Depois defina as datas, a janela de inscrição e se as inscrições têm taxa. Comece de um modelo se preferir não partir de uma grade vazia —— a galeria guarda tanto as predefinições embutidas quanto qualquer tabuleiro que você já tenha salvado como modelo.

O formato é só metade da decisão —— a outra metade é como as casas viram jogáveis, e as duas se combinam. As duas por inteiro: Formatos, e como as casas abrem.

A aba Tiles do evento é onde um tabuleiro vira um bingo. Cada casa é um único tipo de tarefa, e o tipo decide o que o plugin observa: um drop, um killcount de boss, XP de skill, a morte de um NPC, uma conclusão cronometrada, um achievement diary, um Combat Achievement, um desbloqueio no Collection Log, um kill de PvP, um ganho de inventário ou uma run sem mortes. Casas manuais —— as que uma pessoa verifica por captura —— também são sempre uma opção.

Para um tabuleiro inteiro, escreva em massa: exporte a planilha, preencha num editor de planilhas e importe de volta. CSV e .xlsx fazem a volta completa, e as linhas correspondem às posições, então dá para reescrever uma grade inteira de 25 casas com um único colar.

Que tipo escolher, como escrever duzentas casas numa planilha, e os erros que importam limpo e depois nunca disparam: Um tabuleiro que se registra sozinho.

A aba Teams & Draft se adapta ao formato escolhido: um formato que não usa times passa direto por ela. Num bingo de times normal você cria os times, decide quem capitaneia e ou distribui os jogadores você mesmo ou conduz um draft ao vivo.

Os capitães escolhem do pool de inscritos na ordem que você definiu, e cada capitão vê as respostas dadas no formulário de inscrição —— congeladas como foram enviadas, para ninguém editar suas “horas por semana” depois de ser escolhido.

Mande aos seus capitães o guia do capitão antes da noite do draft —— a sala de guerra é mais útil nos dias anteriores, e ninguém lê uma tela nova com um relógio correndo.

Vão jogar contra outro clã em vez de fazer draft interno? Um time visitante escala o próprio elenco por um único link, e o moderador deles toca isso sem uma conta de admin aqui —— veja Recebendo um clã visitante.

Revele as casas e depois inicie o evento. O Anvil se recusa a iniciar um tabuleiro que não está pronto —— um draft ainda rolando, ou jogadores sem time —— e te diz qual é o caso. Se você sabe o que está fazendo (um amistoso, uma reprise, um tabuleiro de teste), dá para forçar.

Daí em diante ele quase se conduz sozinho. O plugin credita automaticamente tudo o que enxerga e publica capturas de prova gravadas com o time e um horário UTC. O que sobra no seu colo é:

Quando o tempo acaba o tabuleiro congela e o evento é travado —— pontos, contribuições e quem-fez-o-quê ficam como estavam. Se você precisar corrigir algo depois, um admin pode destravá-lo deliberadamente.

Depois aponte seus membros para o guia de configuração do jogador e comece a planejar o próximo.