Så kör du ditt första event

Alla loggar in med Discord — inga lösenord. Den första administratören kommer från serverkonfigurationen; därefter befordrar en admin folk från Clan → Members & staff. Rollerna staplas nedåt: allt en moderator kan, kan en kassör och en admin också.

Två av de rollerna har en egen sida: På passet om vad en moderator faktiskt gör med sin kväll, och Avgifter och utbetalningar för kassören.

System → Setup är en guide i fyra steg, och instrumentpanelen håller kvar samma fyra som en checklista tills de är klara: namnge klanen, koppla Discord, skapa ett event, lägg till rutor. Statusen räknas ut från riktiga data, så ett steg bockas av först när det verkligen är färdigt.

För Discord har du två vägar, och de går att kombinera: ge Anvil en bot så kan den skapa webhooks, synka roller och smeknamn och bygga privata lagkanaler; ge den en enda webhook-URL så kan den posta meddelanden och inget annat. Börja med webhooken om du vill vara igång på två minuter, och lägg till boten när du vill ha automatiken.

På ett hostat abonnemang mötte du den skärmen en gång redan: att lägga till boten under installationen var hur Anvil fick veta vilken server som är er, så det fanns aldrig något server-ID att kopiera. Samma länk finns här när du vill flytta boten till en annan server.

Allt postas som standard i en enda huvudkanal för meddelanden. När den blir stökig, öppna System → Advanced settings → Webhooks och ge de högljudda kategorierna egna hem — bingoevent, veckotävlingar, sällsynta drops, dödsfall, PvP-kills, combat achievements, klipp. Allt du lämnar tomt faller tillbaka till huvudkanalen, så du kan flytta en kategori i taget.

Med boten ansluten rör du aldrig en webhook-URL: välj en kanal i listan och tryck Create webhook. Under ett hektiskt event kan du lägga till en andra webhook till samma kanal — Anvil växlar mellan dem så att Discords hastighetsgräns inte sväljer inlägg.

Klanmedlemskap kommer från ett enda ställe: en synkning av medlemslistan från spelet. Installera Anvils RuneLite-plugin på en admins konto, öppna Bingo-fliken i spelets Collection Log och tryck Sync clan roster. Det skickar upp er faktiska klanlista från spelet till sajten med ett klick.

Alla som kopplar eller verifierar ett konto på webbplatsen utan att stå på den listan är en gäst — spårad och synlig, men inte medlem förrän en admin befordrar dem eller nästa synkning plockar upp dem. Det är avsiktligt: det betyder att ingen kan befordra sig själv in i er klan genom att skriva ett namn.

Du kan också lägga till någon för hand från Clan → Members & staff, inklusive att anmäla dem till ett event å deras vägnar när de inte når sajten.

Events → All events → New event. Välj format först — det avgör hur brädan poängsätts och vad resten av formuläret frågar dig om.

Ställ sedan in datumen, anmälningsfönstret, och om anmälan kostar en avgift. Börja från en mall om du hellre slipper börja med ett tomt rutnät — galleriet rymmer både de inbyggda mallarna och varje bräda du sparat som mall tidigare.

Formatet är bara halva beslutet — hur rutor blir spelbara är den andra halvan, och de två kombineras. Båda i sin helhet: Format, och hur rutor öppnas.

Eventets Tiles-flik är där en bräda blir en bingo. Varje ruta är en sorts uppgift, och sorten avgör vad pluginet håller utkik efter: en drop, ett boss-killcount, färdighets-XP, ett NPC-kill, en klarning på tid, en achievement diary, en Combat Achievement, en upplåsning i collection log, ett PvP-kill, en föremålsvinst, eller en dödsfri runda. Manuella rutor — de som en människa godkänner från en skärmbild — finns alltid som alternativ också.

För en full bräda, redigera i klump: exportera arket, fyll i det i ett kalkylprogram och importera tillbaka. Både CSV och .xlsx går fram och tillbaka, och rader följer positioner, så du kan skriva om ett helt 25-rutors nät med en enda inklistring.

Vilken sort du ska välja, hur du skriver tvåhundra av dem i ett kalkylark, och misstagen som importeras snyggt och sedan aldrig utlöses: Bygg en bräda som spårar sig själv.

Fliken Teams & Draft anpassar sig efter formatet du valde: ett format som inte använder lag hoppar rakt förbi den. För en vanlig lagbingo skapar du lagen, bestämmer vilka som är kaptener, och antingen fördelar spelarna själv eller kör en livedraft.

Kaptenerna draftar ur anmälningspoolen i den ordning du väljer, och varje kapten ser svaren folk gav i anmälningsformuläret — frysta som de skickades in, så att ingen redigerar sina “timmar per vecka” efter att ha blivit vald.

Skicka dina kaptener kaptensguiden före draftkvällen — krigsrummet är mest värt i dagarna före, och ingen läser en ny skärm medan en klocka tickar.

Spelar ni mot en annan klan i stället för att drafta era egna? Den besökande sidan ställer upp med sin egen trupp genom en enda länk, och deras moderator sköter den utan ett adminkonto här — se Att vara värd för en gästklan.

Avslöja rutorna och starta sedan eventet. Anvil vägrar starta en bräda som inte är redo — en draft som fortfarande pågår, eller spelare utan lag — och talar om vilket. Vet du bättre (en träningsmatch, en omkörning, en bräda du testar) kan du tvinga fram det.

Därefter sköter det sig i stort sett självt. Pluginet krediterar automatiskt allt det ser och postar bevisbilder stämplade med lag och en UTC-tidsstämpel. Det som hamnar på ditt bord är:

När klockan går ut fryser brädan och eventet låses — poäng, bidrag och vem-gjorde-vad fryses som de stod. Behöver du fixa något efteråt kan en admin låsa upp det medvetet.

Peka sedan dina medlemmar mot installationsguiden för spelare och börja planera nästa.