Så kör du ditt första event

Alla loggar in med Discord — inga lösenord. Den första administratören är ägaren, den som skapade klanen; därefter befordrar en admin folk från People → Staff & roles. Rollerna staplas nedåt: allt en moderator kan, kan en kassör och en admin också.

Två av de rollerna har en egen sida: På passet om vad en moderator faktiskt gör med sin kväll, och Avgifter och utbetalningar för kassören.

Settings → Finish setup är en kort guide (den ligger kvar i menyn tills du är klar), och instrumentpanelen håller kvar en checklista i fem steg tills de är klara: namnge klanen, koppla Discord, läs in dina medlemmar, skapa ett event, lägg till rutor. Statusen räknas ut från riktiga data, så ett steg bockas av först när det verkligen är färdigt.

För Discord har du två vägar, och de går att kombinera: ge Anvil en bot så kan den skapa webhooks, synka roller och smeknamn och bygga privata lagkanaler; ge den en enda webhook-URL så kan den posta meddelanden och inget annat. Börja med webhooken om du vill vara igång på två minuter, och lägg till boten när du vill ha automatiken.

På ett hostat abonnemang mötte du den skärmen en gång redan: att lägga till boten under installationen var hur Anvil fick veta vilken server som är er, så det fanns aldrig något server-ID att kopiera. Samma länk finns här när du vill flytta boten till en annan server.

Allt postas som standard i en enda samlingskanal. När den blir stökig, öppna Discord → What goes where och ge de högljudda kategorierna egna hem — eventinlägg, veckotävlingar, sällsynta drops, dödsfall, PvP-kills, combat achievements. Allt du lämnar tomt faller tillbaka till sin samlingskanal, så du kan flytta en kategori i taget.

Med boten ansluten rör du aldrig en webhook-URL: välj en kanal i radens rullgardin så sparas den. Under ett hektiskt event kan du lägga till en andra webhook med Add another under Post without a bot — Anvil växlar mellan dem så att Discords hastighetsgräns inte sväljer inlägg.

Klanmedlemskap kommer från ett enda ställe: en synkning av medlemslistan från spelet. Installera Anvils RuneLite-plugin på en admins konto, öppna klanfönstret i spelet och tryck på Anvil-knappen i titelraden. Det skickar upp er faktiska klanlista från spelet till sajten med ett klick.

Att logga in, länka en karaktär eller spela med pluginet sätter aldrig någon på medlemslistan. Ser pluginet någon spela i er klan i spelet innan medlemslistan har hen, skapar det en ansökan om att gå med; alla andra kan fråga med Apply på er klansida. Staben svarar på ansökningar överst på People → Roster, och People → Who can join avgör om folk väntar på ett ja, får en gästplats direkt eller inte kan fråga alls. Det är avsiktligt: ingen går med i er klan genom att skriva dess namn. Hela bilden finns i Dina medlemmar.

Du kan också lägga till någon för hand från People → + Add Manually, och anmäla dem till ett event å deras vägnar med Add member på eventets Sign-ups-sida när de inte når sajten.

Events → All events → + New event. Välj format först — det avgör hur brädan poängsätts och vad resten av formuläret frågar dig om.

Ställ sedan in datumen, anmälningsfönstret, och om anmälan kostar en avgift. Börja från en mall om du hellre slipper börja med ett tomt rutnät — galleriet rymmer både de inbyggda mallarna och varje bräda du sparat som mall tidigare.

Formatet är bara halva beslutet — hur rutor blir spelbara är den andra halvan, och de två kombineras. Båda i sin helhet: Format, och hur rutor öppnas.

Eventets Board & tiles-sida är där en bräda blir en bingo. Varje ruta är en sorts uppgift, och sorten avgör vad pluginet håller utkik efter: en drop, ett boss-killcount, färdighets-XP, ett NPC-kill, en klarning på tid, en achievement diary, en Combat Achievement, en upplåsning i collection log, ett PvP-kill, en föremålsvinst, eller en dödsfri runda. Manuella rutor — de som en människa godkänner från en skärmbild — finns alltid som alternativ också.

För en full bräda, redigera i klump: exportera arket, fyll i det i ett kalkylprogram och importera tillbaka. Både CSV och .xlsx går fram och tillbaka, och rader följer positioner, så du kan skriva om ett helt 25-rutors nät med en enda inklistring.

Vilken sort du ska välja, hur du skriver tvåhundra av dem i ett kalkylark, och misstagen som importeras snyggt och sedan aldrig utlöses: Bygg en bräda som spårar sig själv.

Sidan Teams & draft anpassar sig efter formatet du valde: ett format som inte använder lag hoppar rakt förbi den. För en vanlig lagbingo skapar du lagen, bestämmer vilka som är kaptener, och antingen fördelar spelarna själv eller kör en livedraft.

Kaptenerna draftar ur anmälningspoolen i den ordning du väljer, och varje kapten ser svaren folk gav i anmälningsformuläret — frysta som de skickades in, så att ingen redigerar sina “timmar per vecka” efter att ha blivit vald.

Du måste inte drafta. Team placement, i skapa-formuläret och på fliken Sign-ups, avgör var varje ny anmälan hamnar:

Skicka dina kaptener kaptensguiden före draftkvällen — krigsrummet är mest värt i dagarna före, och ingen läser en ny skärm medan en klocka tickar.

Spelar ni mot en annan klan i stället för att drafta era egna? Den besökande sidan ställer upp med sin egen trupp genom en enda länk, och deras moderator sköter den utan ett adminkonto här — se Att vara värd för en gästklan.

Avslöja rutorna och starta sedan eventet. Anvil vägrar starta en bräda som inte är redo — en draft som fortfarande pågår, eller spelare utan lag — och talar om vilket. Vet du bättre (en träningsmatch, en omkörning, en bräda du testar) kan du tvinga fram det.

Därefter sköter det sig i stort sett självt. Pluginet krediterar automatiskt allt det ser och postar bevisbilder stämplade med lag och en UTC-tidsstämpel. Det som hamnar på ditt bord är:

När klockan går ut fryser brädan och eventet låses — poäng, bidrag och vem-gjorde-vad fryses som de stod. Behöver du fixa något efteråt kan en admin låsa upp det medvetet.

Peka sedan dina medlemmar mot installationsguiden för spelare och börja planera nästa.

Slå på Post-event survey under Features, och öppna sedan eventets sida Survey.

Under Build lägger du till frågor: Rating (1–5), Free text, Choose one eller Choose many, var och en eventuellt Required. Eller ladda en mall: Bingo wrap-up, Quick pulse, PvM mass, Raid team eller Skilling / social. Preview the participant view visar den så som en spelare ser den.

Den öppnas när eventet slutar, bara för godkända deltagare, och de kan ändra sina svar senare. Results visar svaren By question eller By person. Den är inte anonym: staben ser vem som sa vad.