Organizzare il primo evento

Si accede tutti con Discord —— non ci sono password. Il primo admin arriva dalla configurazione del server; dopo di che è un admin a promuovere le persone da Clan → Members & staff. I ruoli si sommano verso il basso: tutto ciò che può fare un moderatore lo possono fare anche un tesoriere e un admin.

Due di questi ruoli hanno una pagina tutta loro: Di turno per cosa fa davvero un moderatore della sua serata, e Quote e premi per il tesoriere.

System → Setup è una procedura guidata in quattro passi, e la dashboard tiene gli stessi quattro come lista di controllo finché non sono fatti: nomina il clan, collega Discord, crea un evento, aggiungi caselle. Lo stato è calcolato su dati reali, quindi un passo si spunta solo quando è davvero concluso.

Per Discord hai due strade, e si combinano: dai ad Anvil un bot e potrà creare webhook, sincronizzare ruoli e nickname e costruire canali privati per le squadre; dagli un singolo URL di webhook e potrà pubblicare annunci e nient’altro. Parti dal webhook se vuoi essere operativo in due minuti, aggiungi il bot quando vuoi l’automazione.

Con un piano ospitato quella schermata l’hai già incontrata una volta: aggiungere il bot durante la configurazione è il modo in cui Anvil ha capito qual è il tuo server, quindi non c’è mai stato un ID da copiare. Lo stesso link è qui ogni volta che vuoi spostare il bot su un altro server.

Di base tutto finisce in un unico canale annunci. Quando diventa rumoroso, apri System → Advanced settings → Webhooks e dai una casa propria alle categorie chiassose —— eventi bingo, competizioni settimanali, drop rari, morti, kill PvP, combat achievement, clip. Tutto ciò che lasci vuoto ricade sul canale principale, quindi puoi separare una categoria alla volta.

Con il bot collegato non tocchi mai un URL di webhook: scegli un canale dal menu e premi Create webhook. Su un evento affollato puoi aggiungere un secondo webhook allo stesso canale —— Anvil li alterna così il rate limit di Discord non si mangia i post.

L’appartenenza al clan viene da un solo posto: una sincronizzazione del roster in gioco. Installa il plugin RuneLite di Anvil sull’account di un admin, apri la scheda Bingo nel Collection Log in gioco e premi Sync clan roster. Questo manda al sito la lista reale del tuo clan in un clic.

Chi collega o verifica un account sul sito senza essere in quel roster è un ospite —— tracciato, visibile, ma non membro finché un admin non lo promuove o la prossima sincronizzazione non lo raccoglie. È voluto: significa che nessuno può auto-promuoversi nel tuo clan digitando un nome.

Puoi anche aggiungere qualcuno a mano da Clan → Members & staff, compresa l’iscrizione a un evento per conto suo quando non riesce a raggiungere il sito.

Events → All events → New event. Scegli prima il formato —— decide come viene assegnato il punteggio e cosa ti chiederà il resto del modulo.

Poi imposta le date, la finestra di iscrizione e se le iscrizioni prevedono una quota. Parti da un modello se preferisci non partire da una griglia vuota —— la galleria contiene sia i preset integrati sia ogni tabellone che hai già salvato come modello.

Il formato è solo metà della decisione —— l’altra metà è come le caselle diventano giocabili, e le due cose si combinano. Entrambe per esteso: Formati, e come si aprono le caselle.

La scheda Tiles dell’evento è dove un tabellone diventa un bingo. Ogni casella è un solo tipo di compito, e il tipo decide cosa cerca il plugin: un drop, un killcount di boss, XP di skill, l’uccisione di un NPC, un clear a tempo, un achievement diary, un Combat Achievement, uno sblocco del Collection Log, una kill PvP, un guadagno d’inventario o una run senza morti. Le caselle manuali —— quelle che una persona verifica da uno screenshot —— restano sempre un’opzione.

Per un tabellone intero, scrivile in blocco: esporta il foglio, compilalo in un foglio di calcolo e reimportalo. CSV e .xlsx fanno entrambi il giro completo, e le righe corrispondono alle posizioni, così puoi riscrivere un’intera griglia da 25 caselle in un solo incolla.

Quale tipo scegliere, come scriverne duecento in un foglio di calcolo, e gli errori che si importano bene e poi non scattano mai: Costruire un tabellone che si registra da solo.

La scheda Teams & Draft si adatta al formato che hai scelto: un formato che non usa squadre la salta del tutto. Per un normale bingo a squadre crei le squadre, decidi chi le capitana e o assegni tu i giocatori o fai un draft dal vivo.

I capitani pescano dal pool delle iscrizioni nell’ordine che hai stabilito, e ognuno vede le risposte date nel modulo d’iscrizione —— congelate come sono state inviate, così nessuno modifica le proprie “ore a settimana” dopo essere stato scelto.

Manda ai tuoi capitani la guida del capitano prima della serata del draft —— la sala operativa è utilissima nei giorni precedenti, e nessuno legge una schermata nuova mentre scorre un cronometro.

Giocate contro un altro clan invece di fare il draft interno? Una squadra in visita schiera il proprio roster con un solo link, e il loro moderatore lo gestisce senza un account admin qui —— vedi Ospitare un clan in visita.

Svela le caselle, poi avvia l’evento. Anvil si rifiuta di avviare un tabellone non pronto —— un draft ancora in corso, o giocatori senza squadra —— e ti dice quale. Se sai quello che fai (una sfida amichevole, una ripetizione, un tabellone di prova) puoi forzarlo.

Da lì in poi va avanti quasi da solo. Il plugin assegna automaticamente tutto ciò che vede e pubblica screenshot di prova con impressi la squadra e un orario UTC. Quello che resta a te è:

Quando scade il tempo il tabellone si congela e l’evento si blocca —— punti, contributi e chi-ha-fatto-cosa restano com’erano. Se devi sistemare qualcosa dopo, un admin può sbloccarlo deliberatamente.

Poi indirizza i tuoi membri alla guida per i giocatori e comincia a pensare al prossimo.