Cómo organizar tu primer evento

Todo el mundo entra con Discord — no hay contraseñas. El primer admin sale de la configuración del servidor; a partir de ahí, un admin asciende a los demás desde Clan → Members & staff. Los roles se apilan hacia abajo: todo lo que puede un moderador lo pueden también un tesorero y un admin.

Dos de esos roles tienen página propia: De guardia sobre lo que un moderador hace realmente con su tarde, y Cuotas y premios para el tesorero.

System → Setup es un asistente de cuatro pasos, y el panel mantiene esos mismos cuatro como lista de tareas hasta que estén hechos: nombrar el clan, conectar Discord, crear un evento, añadir casillas. El estado se calcula con datos reales, así que un paso solo se marca cuando está genuinamente terminado.

Para Discord tienes dos vías, y se combinan: dale a Anvil un bot y podrá crear webhooks, sincronizar roles y apodos, y montar canales privados de equipo; dale una sola URL de webhook y podrá publicar anuncios y nada más. Empieza por el webhook si quieres estar en marcha en dos minutos, y añade el bot cuando quieras la automatización.

En un plan alojado ya viste esa pantalla una vez: añadir el bot durante la configuración fue como Anvil supo qué servidor es el vuestro, así que nunca hubo un ID de servidor que copiar. El mismo enlace está aquí cuando quieras mover el bot a otro servidor.

Por defecto todo va a un único canal principal de anuncios. Cuando se vuelva ruidoso, abre System → Advanced settings → Webhooks y dale casa propia a las categorías escandalosas — eventos de bingo, competiciones semanales, drops raros, muertes, kills de PvP, combat achievements, clips. Todo lo que dejes vacío vuelve al canal principal, así que puedes separar una categoría cada vez.

Con el bot conectado nunca tocas una URL de webhook: elige un canal del desplegable y pulsa Create webhook. En un evento cargado puedes añadir un segundo webhook al mismo canal — Anvil alterna entre ellos para que el límite de ritmo de Discord no se trague publicaciones.

La pertenencia al clan viene de un único sitio: una sincronización de la lista desde el juego. Instala el plugin de RuneLite de Anvil en la cuenta de un admin, abre la ventana del clan en el juego y pulsa el botón Anvil de su barra de título. Eso empuja vuestra lista real del clan desde el juego al sitio con un clic.

Cualquiera que vincule o verifique una cuenta en la web sin estar en esa lista es un invitado — registrado, visible, pero no miembro hasta que un admin lo ascienda o la siguiente sincronización lo recoja. Es deliberado: significa que nadie puede ascenderse a sí mismo a vuestro clan escribiendo un nombre.

También puedes añadir a alguien a mano desde Clan → Members & staff, incluida su inscripción a un evento en su nombre cuando no pueda llegar al sitio.

Events → All events → New event. Elige primero un formato — decide cómo puntúa el tablero y qué te va a pedir el resto del formulario.

Luego fija las fechas, la ventana de inscripción, y si inscribirse cuesta una cuota. Empieza desde una plantilla si prefieres no partir de una cuadrícula vacía — la galería contiene tanto las plantillas integradas como cualquier tablero que hayas guardado antes como plantilla.

El formato es solo la mitad de la decisión — cómo se vuelven jugables las casillas es la otra mitad, y las dos se combinan. Ambas al completo: Formatos, y cómo se abren las casillas.

La pestaña Tiles del evento es donde un tablero se convierte en bingo. Cada casilla es un tipo de tarea, y el tipo decide qué vigila el plugin: un drop, un contador de kills de jefe, XP de habilidad, un kill de PNJ, un tiempo a batir, un achievement diary, un Combat Achievement, un desbloqueo del collection log, un kill de PvP, una ganancia de objeto, o una run sin muertes. Las casillas manuales — las que una persona valida a partir de una captura — también son siempre una opción.

Para un tablero completo, créalas en bloque: exporta la hoja, rellénala en una hoja de cálculo, e impórtala de vuelta. CSV y .xlsx van en los dos sentidos, y las filas siguen a las posiciones, así que puedes reescribir una cuadrícula entera de 25 casillas con un solo pegado.

Qué tipo elegir, cómo escribir doscientas en una hoja de cálculo, y los errores que se importan limpios y luego nunca saltan: Monta un tablero que se registra solo.

La pestaña Teams & Draft se adapta al formato elegido: un formato sin equipos se la salta entera. Para un bingo por equipos normal creas los equipos, decides quién los capitanea, y o bien repartes tú a los jugadores o haces un draft en directo.

Los capitanes eligen del grupo de inscritos en el orden que fijes, y cada capitán ve las respuestas que la gente dio en el formulario de inscripción — congeladas tal y como se enviaron, para que nadie retoque sus «horas por semana» después de ser elegido.

Manda a tus capitanes la guía del capitán antes de la noche del draft — la sala de guerra vale sobre todo los días previos, y nadie lee una pantalla nueva mientras corre un reloj.

¿Jugáis contra otro clan en vez de repartir a los vuestros? El bando visitante presenta su propia plantilla mediante un solo enlace, y su moderador la lleva sin cuenta de admin aquí — mira Acoger a un clan invitado.

Revela las casillas y luego arranca el evento. Anvil se niega a arrancar un tablero que no está listo — un draft aún en marcha, o jugadores sin equipo — y te dice cuál. Si tú sabes mejor (un amistoso, una repetición, un tablero que estás probando), puedes forzarlo.

A partir de ahí se lleva prácticamente solo. El plugin acredita automáticamente todo lo que ve y publica capturas de prueba selladas con el equipo y una marca de tiempo UTC. Lo que te cae encima es:

Cuando se acaba el tiempo, el tablero se congela y el evento se bloquea — puntos, aportaciones y quién-hizo-qué quedan congelados tal como estaban. Si hay que arreglar algo después, un admin puede desbloquearlo deliberadamente.

Después dirige a tus miembros a la guía de configuración para jugadores y empieza a planear el siguiente.